Pengertian dan Cara Membuat Penawaran Tender Secara Lengkap

Pengertian dan Cara Membuat Penawaran Tender Secara Lengkap

1. Pengertian dari Tender

Pengertian dan Cara Membuat Penawaran Tender Secara Lengkap .Menurut Perpres Nomor. 16 Tahun 2018, Makna dari tender yakni tata cara pemilihan buat memperoleh Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Yang lain. Selain itu tender dapat dimaksud selaku tawaran formal serta terstruktur buat mengajukan harga, memborong pekerjaan, ataupun sediakan produk yang diberikan oleh perusahaan swasta besar kepada perusahaan-perusahaan lain.

Dalam zona pemerintahan, tender formal diatur secara rinci oleh Peraturan Presiden (Perpres) serta peraturan turunannya buat membenarkan kalau proyek yang memakai dana negara dilakukan dengan leluasa, adil, dan terlepas dari suap ataupun nepotisme.Proses pemilihan dalam tender dilaksanakan dengan mengundang vendor (penyedia) buat mempresentasikan harga serta mutu produk yang diperlukan dengan sistem konvensional maupun dengan sistem online. Harga terbaik tetapi bukan harga terendah) serta mutu yang terbaiklah, nantinya yang bakal jadi pemenang.Dengan terbitnya Perpres, tender proyek saat ini sudah diberikan prioritas kepada penyedia yang mempunyai produk lokal serta para pelaku UKM.

2. Cara Membuat Penawaran Tender

Berikut ini dokumen dan cara membuat penawaran tender yang meliputi.

A. Dokumen Penawaran Administrasi

  • Surat Penawaran Harga
  • Surat Perjanjian Kerja Sama Operasi (bila KSO)
  • Jaminan Penawaran (bila nilai diatas 10 Meter)

B. Dokumen Penawaran Harga

  • Rekapitulasi Catatan Kuantitas serta Harga
  • Catatan Kuantitas serta Harga( BOQ)
  • Catatan Rekapitulasi
  • Analisa Harga Satuan Pekerjaan
  • Daftar Harga Satuan Jadi
  • Daftar Harga Satuan Bahan ditambah Penjelasan Analisa Bahan
  • Daftar Harga Satuan Alat ditambah Penjelasan Analisa Alat
  • Daftar Harga Satuan Upah

C. Dokumen Penawaran Teknis

  • Tata Cara Penerapan Pekerjaan
  • Uraian Analisa Teknis
  • Analisa Teknis Satuan Pekerjaan
  • Agenda Tenaga, Bahan, alat (Scheme)
  • Jangka Waktu Pelaksanaan
  • Struktur Organisasi
  • Jangka Penerapan
  • Daftar Alat Utama
  • Daftar Personel Manajerial
  • Surat Sokongan Peralatan
  • Surat Sokongan Material
  • Daftar Produk yang diimpor
  • Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan
  • Spesifikasi Teknis ditambah Lampirannya
  • TKDN( Tingkatan Komponen Dalam Negara)
  • Pakta Komitmen Keselamatan Konstruksi
  • Statment Dukungan Produk
  • Layanan Purna Jual
  • Spesifikasi Teknis Barang
  • Agenda Waktu Pengiriman Barang
  • Identitas ( jenis dan merek) Produk

D. Dokumen Kualifikasi

  • Pakta Integritas ( Mendaftar Pada Web SPSE )
  • Informasi Administrasi
  • Form Isian Kualifikasi
  • Informasi Pajak
  • Informasi Personalia Perusahaan
  • Informasi Sarana atau alat
  • Daftar Tenaga Sementara ( Terampil) ditambah Bukti Pajak atau BPJS
  • Pengalaman 4 Tahun terakhir
  • Pengalaman 10 Tahun Terakhir
  • Informasi Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan
  • Modal Kerja
  • Neraca Keuangan Badan
  • Dukungan Bank (10% dari HPS)
  • Statment Kualifikasi Keuangan
  • Form Isian KD ( Keahlian Dasar)
  • Form Isian SKP ( Sisa Keahlian Paket)
  • Surat-Surat Pernyataan

F. Informasi Legalitas Perusahaan

  • Landasan Hukum Pendirian Usaha
  • TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
  • Akta Pendirian atau Perubahan
  • S. I. U. P
  • SKD (Surat Keterangan Domisili)
  • SIUJK
  • SITU/ SIGU/ HO
  • SBU (Sertifikat Badan Usaha)
  • Sertifikat BPJS
  • Bukti Pajak Tahunan per 3 bulan terakhir
  • Data Kepemilikan Saham
  • Laporan Keuangan Perusahaan (Neraca)
  • Pengurus Badan Usaha ( Nama, Jabatan/ KTP/ NPWP)
  • NPWP Perusahaan
  • Surat Pernyataan Kualifikasi Keuangan
  • KTP/NPWP Pengurus Badan Usaha
  • Sertifikat ISO (Manajemen Mutu, OHSAS, Lingkungan nilai diatas 50 M)

G. Surat-Surat Pernyataan

  • SP Tidak menuntut Ganti Rugi
  • SP Pernyataan Minat
  • SP Tidak Masuk dalam Daftar Hitam
  • SP Kemampuan Bidang dan Sub Bidang
  • SP Tidak dalam Pengawasan Pengadilan
  • SP Kemampuan Menyediakan Personil
  • SP Kemampuan menyediakan Fasilitas
  • SP Tunduk Pada Ketentuan yang berlaku
    9.SP tidak akan memindah tangankan pekerjaan tersebut kepada pihak lain
  • SP Keaslian Dokumen
  • SP Wajib mengerjakan pekerjaan dengan sungguh-sungguh sampai 100 persen tepat pada waktunya
  • SP Semua Personil Inti Bersedia ditugaskan Pada Pekerjaan ini Sampai Selesai
  • SP Memiliki Alamat Lengkap Sesuai Pada Layanan LPSE
  • SP Barang yang diproduksi merupakan Barang Baru bukan Daur Ulang
  • SP Kesanggupan menyediakan bahan sesuai Volume yang dibutuhkan
  • SP Bersedia dilakukan Klarifikasi terkait Ketersediaan Material
  • Memiliki Sertifikat Kompetensi
Makna dari tender




Selanjutnya akan dibahas bagian lain dari cara membuat penawaran tender seperti berikut ini.

A. Surat Penawaran Harga

Dalam membuat surat penawaran harga terkadang Panitia Pemilihan (POKJA) pemilihan telah memberi contoh pada bagian pasal LDK (Lembar Data Kualifikasi) pada Dokumen Pemilihan atau mengacu pada yang diinstruksikan dalam pasal IKP (Instruksi Kepada Peserta) dokumen Pemilihan.
Namun pada dasarnya surat penawaran harga (SPH) yang memenuhi syarat adalah :

  • Ber Kop Perusahaan
  • Nilai Penawaran Angka dan Huruf
  • Bertanggal
  • Berstempel Perusahaan
    5 Alamat Tujuan sesuai yang tercantum dalam LDP
  • Ditandatangani oleh yang sah mewakili badan
  • Masa Berlaku surat Penawaran sesuai syarat.
  • Bermaterai

B. Jaminan Penawaran

Untuk jaminan penawaran jika mengacu pada Perpres No. 16 tahun 2018 maka hanya disyaratkan untuk nilai pagu anggaran (HPS) diatas 10 Milyar dan diperuntukan bagi usaha menengah, sehingga untuk nilai anggaran dari paling kecil 200 juta sampai dengan 10 Milyar tidak diwajibkan lagi membuat jaminan.Untuk nilai paket diatas 10 M jaminan penawaran yang memenuhi syarat adalah sebagai berikut :

  • Masa Jaminan Penawaran cocok dengan yang disyaratkan
  • Nilai Jaminan Cocok dengan yang disyaratkan
  • Nama Paket dipastikan sesuai
  • Penerbit Jaminan cocok dengan yang disyaratkan
  • Tujuan Jaminan Cocok dengan yang disyaratkan
  • Jaminan Penawaran diserahkan Pada Pokja 1 hari saat sebelum batasan akhir penawaran.

C. Surat Perjanjian Kerja Sama Operasi (Bila ber KSO)

  • Mempunyai kualifikasi usaha besar dengan kualifikasi usaha besar;
  • Mempunyai kualifikasi usaha menengah dengan kualifikasi usaha menengah;
  • Mempunyai kualifikasi usaha besar dengan kualifikasi usaha menengah; atau
  • Mempunyai kualifikasi usaha menengah dengan kualifikasi usaha kecil.

3. Contoh Tender Proyek

contoh tender proyek

Demikianlah pengenalan pengertian dan cara membuat penawaran tender secara lengkap .Semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan dari pembaca blog ini.

Apa pengertian tender menurut Perpres Nomor. 16 Tahun 2018 ?

Menurut Perpres Nomor. 16 Tahun 2018, Arti dari tender yaitu tata cara pemilihan buat memperoleh Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Yang lain

Bagaimana cara membuat dokumen penawaran ?

Dalam membuat dokumen penawaran harus memiliki dokumen di bawah ini
A. Surat Penawaran Harga
B. Jaminan Penawaran
C. Surat Perjanjian Kerja Sama Operasi (Bila ber KSO)

%d blogger menyukai ini: