Pembahasan Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

Pengertian Buku Agenda

Pembahasan Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar. Kenapa perusahaan yang memakai buku agenda.Karena buku agenda memiliki banyak kegunaan untuk perusahaan

Untuk suatu perusahaan, buku besar merupakan suatu buku spesial atau khusus yang berguna buat mencatat keluar masuknya pesan.Sebenarnya selain mencatat surat keluar juga ada manfaat lain.Berikut dibawah ini pengertian,manfaat, contoh buku agenda surat masuk dan keluar.

1. Pengertian Buku Agenda

Pengertian dari buku agenda yakni produk percetakan yang digunakan buat mencatat surat-surat yang masuk dan keluar oleh organisasi dalam jangka waktu satu tahun. Buku agenda mempunyai kegunaan guna buat mencatat hal-hal yang penting. Tetapi sekarang hal semacam ini tentang keberadaan buku agenda telah mulai tergeser oleh Smartphone ataupun tablet. Tetapi masih banyak yang memakainya.

2. Fungsi Buku Agenda

A. Bukti Surat Keluar dan Surat Masuk

Dengan terdapatnya buku agenda, bisa mempermudah dalam pencarian berkas- berkas tertentu sebab perinci dari tiap surat masuk ataupun surat keluar bisa diidentifikasi dengan lebih cepat dan mudah.

B. Mengenali Penomoran Surat Keluar

Dengan terdapatnya buku agenda, buat melakukan penomoran dalam pembuatan surat bakal jadi lebih mudah sebab dengan terdapatnya buku agenda, surat-surat sebelumnya tertulis secara berurutan.

C. Mengenali Jumlah Surat Masuk dan Keluar

Buku agenda bisa sangat menolong apabila terjadi kantor, perusahaan melihat kembali berapa jumlah surat masuk dan surat keluar dalam periode tertentu.

3. Jenis-Jenis Buku Agenda

A. Buku Agenda Tunggal

Jenis buku agenda ini sesuai jika digunakan buat mencatat surat masuk dan surat keluar dengan penomoran bersama secara berurutan pada tiap halaman per halaman. Format dari buku agenda tipe ini umumnya terdiri dari nomor surat, tanggal penerimaan surat, nama perusahaan pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, penjelasan, dan kode arsip.Untuk contohnya ada di bab contoh buku agenda surat masuk dan keluar.

B. Buku Agenda Berpasangan

Jenis ini terdiri dari buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar yang kolomnya dibedakan, atau terbuat secara terpisah. Penomoran dalam tipe buku agenda ini juga ikut dipisah. Format dari buku agenda jenis ini pada tabel surat masuk umumnya terdiri dari nomor, tanggal penerimaan surat, nama perusahaan pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan kepada, penjelasan, dan kode arsip. Di sisi lain, Format dari buku agenda tipe ini pada tabel surat keluar umumnya terdiri dari nomor surat, tanggal surat, nama perusahaan pengirim, tujuan pengiriman surat, lampiran, penjelasan, dan file.

4. Istilah Umum Dalam Buku Agenda

  • Buku Verbal,buku ini ialah buku yang dipakai buat mencatat seluruh data maupun informasi yang berhubungan dengan surat keluar selama 1 tahun. Banyak orang menyebut buku ini sebagai buku agenda keluar. Orang yang mengurus ataupun bertanggung jawab pada buku ini disebut sebagai verbalis.
  • Blanko Konsep,Blanko atau formulir yang khusus dipakai buat membuat konsep surat.
  • Buku Arsip,Buku ini merupakan buku yang dipakai buat mencatat seluruh data maupun informasi yang berhubungan dengan surat yang bakal diapakai. Penyimpanan surat diurutkan bersumber pada kode-kode surat yang cocok dengan nomor urut yang terdapat pada surat.
  • Blanko Surat,Lembaran kertas pesan yang telah diiringi dengan kepala pesan yang sudah tercetak. DIpakai buat membuat pesan yang hendak dikirimkan.

5. Manfaat Dalam Mengelola Surat Masuk dan Keluar

Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan baik bisa menolong meningkatkan kinerja perusahaan sebab distribusi surat sudah sesuai target. Berikut ini manfaat jika mengelola buku agenda surat masuk dan keluar

  • Surat masuk dan surat keluar bakal tercatat dengan baik.
  • Surat masuk bakal dikelola dengan baik sehingga  mudah ditemukan disaat dibutuhkan.
  • Prosedur pengelolaan surat yang jelas dan bisa dijalankan dengan baik.
  • Kerapkali terdapat surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan pengelolaan surat yang baik maka kerahasiaan bakal terpelihara.



6. Contoh Buku Agenda Berpasangan dan Tunggal

A. Contoh Buku Agenda Surat Masuk

Berikut dibawah ini contoh buku agenda surat masuk

Pembahasan Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
contoh buku agenda surat masuk

B. Contoh Buku Agenda Surat Keluar

Dibawah ini merupakan contoh buku agenda surat keluar

contoh buku agenda surat keluar
contoh buku agenda surat keluar

Demikianlah pembahasan contoh buku agenda surat masuk dan keluar.Saya berharap artikel ini dapat menambah wawasan pembaca.Sampai jumpa di artikel selanjutnya.

%d blogger menyukai ini: