Pengertian Nota debet dan Nota Kredit serta Fungsinya

pengertian nota debet dan nota kredit serta fungsi dan hal-hal penting yang harus tercantum didalamnya.

Pengertian Nota debet dan Nota Kreditt serta Fungsinya.Dalam dunia bisnis terutama yang berhubungan dengan penjualan serta pembelian, nota ataupun note ialah dokumen berguna dan penting. Nota dapat dipakai buat mencatat terdapatnya pembelian serta pula penjualan.Tidak hanya itu, nota dapat dipakai untuk melihat terdapatnya koreksi.

Yang diartikan dari koreksi yaitu pergantian pada harga produk dalam jangka waktu tertentu dan terdapatnya perbandingan jumlah benda,serta pengembalian akibat cacat ataupun permasalahan yang lain. Nota yang dikeluarkan untuk perkara ini dapat dalam wujud nota debit( debet) dan nota kredit.Berikut pengertian nota debet dan nota kredit serta fungsi dan hal-hal penting yang harus tercantum didalamnya.

1. Pengertian Nota Debet Dan Nota Kredit

Nota debit ialah dokumen yang jadi bukti terjadinya
pengurangan utang usaha dan penyusutan harga yang dibuat pembeli. Secara umumnya pengertian nota debit digunakan buat mengurangi utang.Selanjutnya, bila berhubungan dengan usaha jual serta produk, berarti nota debit bermanfaat buat mengurangi utang usaha pembeli yang wajib dilunasi.

Lembar nota debit umumnya minimun 2 rangkap. Lembar aslinya setelah itu diberikan ke pembeli dan yang satunya ke penjual secara bersamaan
dengan pengembalian produk yang dibeli. Sebaliknya lembar yang lain ditaruh pembeli selaku fakta pencatatan.

Sedangkan arti dari nota kredit yaitu dokumen yang meyakinkan terjadinya pengurangan piutang usaha.Penyebabnya yakni terdapatnya pengembalian barang dagangan.Hal ini di akibatkan terdapatnya penyusutan harga lantaran adanya ketidaksesuaian mutu produk yang dikirim dengan yang dipesan ataupun sebab terbentuknya pengembalian barang dagangan.

Nota kredit dibuat serta ditandatangani oleh penjual bermanfaat bagi penjual buat kurangi piutang usaha yang bakal ditagihkan kepada pembeli. Sama dengan nota debit, nota kredit juga minimun 2 rangkap. Lembar awal( dokumen asli) diberikan
kepada pembeli, sedangkan lembar yang lain disimpan penjual.



perbandingan nota debet dan nota kredit


2. Fungsi Nota Debit serta Nota Kredit dalam Administrasi

Dalam dunia administrasi, baik nota debit ataupun nota kredit memiliki kegunaan yang kurang lebih sama. Tetapi, terdapat sedikit perbedaan antara keduanya yang wajib dipahami.

A. Fungsi Nota Debit

Nota debit dikeluarkan oleh pembeli yang mengadakan kerja sama pembelian benda dengan penjual. Note ini berperan buat:

  • Memohon terdapatnya pengurangan utang dari penjual terpaut dengan barang yang dikirimkan. Pengurangan ini bakal membuat tagihan terus menjadi rendah dari jumlah yang disepakati tadinya.
  • Memohon koreksi harga buat produk tertentu. Koreksi harga dapat terjalin jika produk sudah tidak lagi tren, tidak laku, atau terdapat permasalahan lain yang telah disepakati bersama.
  • Memohon koreksi jumlah benda yang sudah disepakati. Misal terdapat kekurangan barang yang dikirim. Nota dipakai untuk menampilkan perihal itu sehingga dikala penagihan terjalin tidak menimbulkan konflik baru.
  • Bukti buat melaksanakan stock opname serta pendataan yang lain.

B. Fungsi Nota Kredit

Nota kredit dikeluarkan oleh penjual yang menawarkan kerja sama pembelian barang pada pembeli. Dokumen ini dibuat selaku:

  • Mengurangi terdapatnya piutang dengan pihak pembeli yang sudah mengajukan nota debit. Pengurangan ini wajib cocok dengan kesepakatan bersama. Jadi, seluruhnya jelas serta kerja sama yang telah terjalin senantiasa berjalan dengan baik.
  • Mengambil barang yang tidak laku ataupun tidak cocok dengan kesepakatan. Pengambilan ini bakal jelas serta tercatat dengan rapi pada nota. Jadi, penjual bakal tahu berapa produk yang terjual serta dapat dengan tepat melakukan penagihan.
  • Dapat membagikan koreksi harga pada produk yang tidak sesuai lagi dengan kesepakatan. Misal penjual senantiasa mau supaya barang dipasarkan, tetapi pembeli ingin pengurangan harga sebab tidak cocok dengan kesepakatan awal.
  • Bukti buat catatan administrasi perseroan. Antara tim administrasi serta lapangan dapat lebih sinkron atau sesuai.

3. Hal-Hal Penting Didalam Nota Debit serta Nota Kredit

Dokumen nota debit serta nota kredit pada dasarnya tidak mempunyai tema yang pasti. Pembuatan dokumen tersebut disesuaikan dengan perseroan yang bersangkutan. Tetapi, terdapat beberapa perihal berarti yang perlu tertera dalam nota debit ataupun nota kredit. Berikut ini hal yang wajib terdapat dalam lembar tersebut.



A. Poin Penting Nota debit

  • Nama PKP pembeli.
  • Nama PKP penjual.
  • Nomor nota kredit.
  • Tipe benda yang didebitkan.
  • Penjelasan jumlah benda yang didebitkan.
  • Harga benda per unit.
  • Total harga benda yang didebitkan.
  • Bertepatan pada pembuatan nota debit.
  • Nama serta tanda tangan pembeli.

B. Poin Penting Nota kredit

  • Nama PKP penjual.
  • Nama PKP pembeli.
  • Nomor nota kredit.
  • Bertepatan pada pembuatan nota kredit.
  • Penjelasan jumlah benda yang dikreditkan
  • Tipe benda yang dikreditkan.
  • Harga benda per unit.
  • Total harga benda yang dikreditkan.
  • Nama serta tanda tangan penjual.

Demikianlah pengertian nota debet dan nota kredit serta fungsi dan hal-hal penting yang harus tercantum didalamnya.Semoga artikel kali ini membantu pembaca untuk menambah wawasan dan pengetahuan.Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai

%d blogger menyukai ini: